Våra konsulter

Mathias Olsson - 

Seniorkonsult inom IT-inköp, sourcing och leverantörsstyrning

Mathias Olsson är grundare av IJMO Consulting och senior inköpskonsult med lång erfarenhet av strategiskt inköp, IT-sourcing, avtalsförhandling, leverantörsstyrning, förändringsledning och verksamhetsutveckling.

Han har arbetat i både operativa och ledande roller inom bland annat försäkring, IT, telekom, transport och större internationella verksamheter. Under senare år har hans arbete framför allt varit inriktat på komplexa IT-upphandlingar, SaaS, ERP, application management, outsourcing och regulatoriska krav kopplade till inköp och leverantörsstyrning.

Mathias har bland annat haft roller som Interim Inköpschef, Interim Senior IT Sourcing Manager, Interim Inköpsansvarig IT, Interim Contract Manager, Strategisk Inköpare och Global Sourcing Manager.

Specialisering inom IT-inköp och SaaS

Mathias arbetar särskilt med inköp och förhandling av IT-system och digitala tjänster.

Hans erfarenhet omfattar bland annat:

• SaaS-avtal
• ERP-system
• ERP-implementation
• application management
• applikationsförvaltning
• outsourcing
• IT-drift
• e-handelsplattformar
• RFI-, RFP- och RFQ-processer
• avtalsförhandling och omförhandling
• leverantörsstyrning
• kostnadsoptimering
• business case och kommersiell analys

Som Interim Senior IT Sourcing Manager har han exempelvis arbetat med upphandling av ERP SaaS-licenser, implementationspartner, application management och leverantörsförhandlingar.

I rollen som Interim Inköpsansvarig IT på Dina Försäkringar ansvarade han bland annat för att etablera inköpsfunktionen, genomföra RFI- och RFP-processer för SaaS och IT-tjänster samt förhandla nya och befintliga avtal.

Inköp i reglerade verksamheter

En stor del av Mathias senare uppdrag har genomförts i verksamheter där inköp behöver hantera både kommersiella krav och regulatoriska krav.

Han har arbetat med processer och rutiner kopplade till bland annat:

• DORA
• Solvens II
• IT-leverantörer
• livscykelhantering av avtal och leverantörer
• samverkan mellan inköp, IT, risk och juridik

I arbetet på Dina Försäkringar ingick exempelvis att utveckla processer och rutiner för Solvens, DORA och livscykelhantering av IT-leverantörer samt att arbeta nära IT-ledning, risk och juridik.

Detta perspektiv präglar också många av artiklarna på IJMO: hur inköp kan kombinera affärsmässighet, kostnadskontroll, riskhantering och regulatorisk efterlevnad.

Strategiskt inköp och avtalsförhandling

Mathias har omfattande erfarenhet av strategiskt inköp och kommersiella förhandlingar.

Som strategisk inköpare inom SJ:s koncerninköp arbetade han bland annat med IT och indirekt material, RFQ-processer, KPI:er, upphandlingar, avtalsförhandlingar, spendanalyser och analyser av outsourcad verksamhet. Han projektledde även kostnadsbesparingsinitiativ och genomförde ett stort antal omförhandlingar med förbättrade kommersiella villkor som resultat.

Som Interim Contract Manager på Atea arbetade han med lönsamhetsanalys av kontraktsportföljer, beslutsunderlag för ledning och omförhandling eller avslut av avtal.

Tidigare har han även arbetat med SaaS-upphandling och sourcing inom Telia Company.

Ledarskap och förändringsledning

Utöver inköp och sourcing har Mathias en omfattande bakgrund som chef och förändringsledare.

Han har haft roller som VD, regionchef, verksamhetschef, avdelningschef och platschef med ansvar för ekonomi, personal, verksamhet och förändringsprogram.

Som VD och inköpschef för Loomis Schweiz ansvarade han för en verksamhet med omkring 150 anställda och genomförde bland annat en turnaround, omförhandlingar av leverantörsavtal, outsourcing av IT-drift och byte av ERP-system.

Som regionchef inom Loomis Sverige hade han fullt ekonomiskt, operationellt och personellt ansvar för en organisation med omkring 200 medarbetare och arbetade bland annat med digitalisering, leverantörsförhandlingar, effektivisering och Lean.

Denna bakgrund innebär att inköp inte enbart betraktas som en förhandlingsfunktion, utan som en del av företagets övergripande verksamhetsstyrning.

På IJMO skriver Mathias framför allt om frågor som uppstår i verkliga inköps- och sourcingprojekt.

Ämnena omfattar bland annat:

IT-inköp och sourcing
Hur organisationer strukturerar RFI, RFP och leverantörsval för komplexa IT-tjänster.

SaaS och programvaruinköp
Prismodeller, avtalsstruktur, kostnadsdrivare och förhandlingsstrategier.

DORA och regulatoriska krav
Hur regulatoriska krav påverkar inköpsprocess, avtal och leverantörsstyrning inom finans och försäkring.

Leverantörsstyrning
Hur organisationer bör följa upp kritiska leverantörer, KPI:er, SLA, risker och avtalsåtaganden.

Avtalsförhandling
Hur kommersiella villkor, pris, ansvar, uppsägning och riskfördelning kan förbättras.

Kostnadsoptimering
Hur inköp kan bidra till lägre IT-kostnader genom analys av prismodeller, avtal, användning och leverantörsstruktur.

Artiklarna på IJMO är skrivna utifrån ett praktiskt inköpsperspektiv.

Målet är inte bara att beskriva hur inköp eller regelverk fungerar teoretiskt, utan att visa hur frågorna kan hanteras i verkliga upphandlingar, avtalsförhandlingar och leverantörsrelationer.

När externa regelverk, myndighetskrav eller andra rättsliga frågor behandlas bör artiklarna kompletteras med tydliga hänvisningar till relevanta primärkällor.

Expertområden

Mathias huvudsakliga expertområden är:

IT-inköp · Strategic Sourcing · SaaS · ERP · RFI · RFP · RFQ · avtalsförhandling · Contract Management · leverantörsstyrning · outsourcing · DORA · Solvens II · kostnadsoptimering · förändringsledning · verksamhetsutveckling