I en snabbt föränderlig affärsvärld är flexibilitet och snabb anpassningsförmåga avgörande. Företag som står inför tillfälliga utmaningar eller förändringar inom sin inköpsfunktion vänder sig allt oftare till interimslösningar. Men vad innebär det egentligen att anlita en interim inköpare – och hur säkerställer du som kund att du får rätt person för uppdraget?

Vad är en interim inköpare?

En interim inköpare är en erfaren inköpskonsult som hyrs in tillfälligt för att stötta ett företag under en begränsad period. Det kan handla om att täcka upp för en frånvarande inköpschef, driva förändringsprojekt, effektivisera inköpsprocesser eller hjälpa till vid tillväxt, omstruktureringar eller kriser.

Till skillnad från en traditionell konsult fokuserar interim inköparen ofta på att snabbt komma in i verksamheten, ta ansvar och leverera resultat – ofta med ett operativt eller taktiskt fokus. Rollen kräver hög kompetens, anpassningsförmåga och förmågan att snabbt förstå både organisation och affär.

När passar det att anlita en interim inköpare?

  • Vid tillfällig frånvaro av en nyckelperson inom inköp (t.ex. vid föräldraledighet eller sjukskrivning)
  • I samband med omorganisationer, där nya rutiner och processer behöver etableras
  • Under snabb tillväxt eller expansion till nya marknader
  • När företaget behöver förbättra inköpsrutiner, sänka kostnader eller effektivisera leverantörskedjan
  • För att leda upphandlingar eller strategiska projekt under en begränsad tidsperiod

Vad ska du som kund tänka på?

Att anlita en interim inköpare är en investering – både i kompetens och i tid. Här är några viktiga saker att tänka på för att få bästa möjliga utfall:

1. Definiera uppdraget tydligt

Var konkret med vad du vill uppnå. Är det ett vikariat, ett förändringsprojekt eller något annat? En tydlig målbild hjälper både dig och interimaren att förstå förväntningar och prioritera rätt.

2. Välj rätt profil

Olika uppdrag kräver olika kompetenser. En operativ inköpare med fokus på daglig hantering av leverantörer skiljer sig från en strategisk inköpare som arbetar med kostnadsbesparingar och långsiktig sourcing. Se till att profilen matchar uppdraget.

3. Se till att onboarding sker snabbt

En interim inköpare är van att komma in snabbt – men det kräver att du som kund förberett tillgång till system, introduktion till nyckelpersoner och en bra överblick över arbetet som ska göras.

4. Följ upp regelbundet

Ha gärna korta avstämningar där ni går igenom framdrift, utmaningar och mål. Det ger transparens och gör det lättare att justera kursen vid behov.

5. Var öppen för förändring

En erfaren interim inköpare kommer ofta med nya perspektiv och förbättringsförslag. Ta vara på möjligheten att få ett utifrånperspektiv på era processer – det kan vara ovärderligt.


Sammanfattning

En interim inköpare är en flexibel och kompetent resurs som kan göra stor skillnad i rätt sammanhang. Genom att vara tydlig med målen, välja rätt person och skapa goda förutsättningar för samarbete, kan du som kund få både kontinuitet och förbättrade resultat i din inköpsfunktion.


Behöver ni tillfällig förstärkning inom inköp?

Vi har lång erfarenhet av att matcha rätt interim inköpare med rätt uppdrag – snabbt och smidigt.
📩 Kontakta oss idag för ett förutsättningslöst samtal om hur vi kan hjälpa er att stärka er inköpsfunktion.
👉 mathias@ijmo.co