Utveckla inköpsprocessen i en regulatorisk miljö

Upplever ni att inköpsprocessen har blivit trög, långsam, bytt fokus och skapar irritation i organisationen?

Inom finans och försäkringssektorn har det tillkommit flera regelverk som påverkar en inköpsprocess. Under senare år bl a DORA och AI Act.

DORA gör inköpsprocessen mer fokuserad på risk och IT-säkerhet:

Striktare leverantörsbedömning (säkerhet, resiliens, underleverantörer)
Tydligare avtalskrav (incidentrapportering, audit, exit)
Klassificering av kritiska leverantörer
Löpande uppföljning, inte bara vid inköp
Ökat samarbete mellan inköp, IT, juridik och risk

Compliant process

I och med de kvar som bl a DORA ställer så är det lätt att inköpsprocessen blir långsam pga flera kontrollpunkter.

Våra experter hjälper att skapa processer för inköp så att de både uppfyller regelverkskrav samt är så effektiva och lätta att följa som möjligt.

Flera inom finans och försäkrings sektorn brottas idag med de nya kraven som DORA ställer och i och med det ser att de behöver stärka upp med en inköpsfunktion trots att de gör för få inköp.

Här kan vi komma in som en inköpspartner till er och säkerställa att aktuella regelverk följs men att vi bara jobbar de timmar som verkligen behövs.

Anlays av inköpsprocessen

Vi ser över er process och tar fram rekommendationer på förbättringar.

Genom intervjuer kontrollerar vi hur ett inköps går till idag och vilka olika funktioner involveras vid vilket steg i processen. Baserat på detta kan vi tar fram en plan för effektivisering av processen.

Vad säger våra kunder

Ett försäkringsbolag

"IJMO gjorde en översyn av processen för inköp och tog fram en plan med rekommendationer så att processen var compliant med rätt kontroller, vilket resulterade att flera gamla kontrollpunkter togs bort.

Processen hade uppdaterats varje går ett nytt krav kom med nya kontroller men det hade inte gjorts en översyn av helheten.